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Soumission > Consignes
Informations générales
Les communications seront organisées autour de 4 types de sessions correspondant à 4 formats de présentation : 1) Les symposia 2) Les sessions thématiques (communications orales individuelles) 3) Les sessions « blitz » 4) Les sessions posters
Attention :
Nous recommandons d'écrire votre dossier en français (mais l'utilisation de l'anglais est acceptée).
La soumission de votre proposition de communication est à réaliser via le menu "Soumission" du site et implique 4 étapes : - Étape 1 "Métadonnées" : Il vous sera demandé d'indiquer un titre de présentation, le type de présentation et vous serez également invité.e à sélectionner 3 mots-clés qui illustrent votre recherche parmi une liste de thématiques. - Étape 2 "Auteur.es" : Il s'agira d'indiquer le nom de l'intervenant.e (ou les noms dans le cas d'une proposition de symposium) ainsi que l'adresse mail associée. - Étape 3 "Fichiers" : Vous devrez tout d'abord télécharger tout en haut de la page le template à utiliser pour votre soumission ("Template_CIPS24_*code*"). Après avoir indiqué changé le nom du fichier en indiquant votre "code" (1ère lettre de votre PRÈNOM, suivie de la 1ère lettre de votre NOM, suivie des trois derniers chiffres de votre numéro de téléphone -> p.e., Maxime Dupire qui dispose du numéro 0475894724 devrait indiquer MD724) , il vous suffira ensuite via la page intitulée « Fichier » dans le processus de soumission de "choisir le fichier" et de le "transférer" via le menu adéquat pour uploader votre document sur le site . - Étape 4 "Récapitulatif" : Dernière étape vous permettant de vérifier les informations de votre soumission avant de valider votre dépôt.
ATTENTION : Il est obligatoire d'utiliser le template pour votre soumission ! Toute soumission qui ne suivrait pas le template sera considérée comme non recevable !
Symposia
Seules les communications théoriques (sans présentation de données empiriques) et les communications qui s’appuient sur des données déjà collectées seront acceptées pour ce format. Un symposium se compose :
La proposition du symposium est soumise par un·e des organisateurs·trices du symposium et comprend les éléments suivants : (1) Il vous sera demandé d'abord demander d'indiquer durant l'étape "métadonnées" un titre de symposium et 3 mots-clés qui caractérisent le symposium parmi une liste d'une vingtaine de thématiques. (2) Dans le template à uploader dans l'interface de soumission durant l'étape 3, vous devrez également indiquer un résumé décrivant clairement la thématique et l’objectif du symposium (300 mots maximum), 3 mots-clés (obligatoires, c'est-à-dire ceux indiqués durant l'étape "Métadonnées") et un maximum de 3 mots-clés supplémentaires plus spécifiques. (3) Toujours dans le template à uploader dans l'interface de soumission en étape 3, vous devrez indiquer pour chacune des communications un résumé (300 mots chacun également), choisir 3 mots-clés obligatoires et également proposer 2-3 mots-clés supplémentaires (facultatifs). Les symposia seront évalués sur base des critères de cohérence interne du symposium et de complémentarité des communications proposées. De plus, chacune des communications individuelles sera évaluée sur base des critères suivants : qualité de l’ancrage théorique et adéquation/pertinence de la méthode employée pour aborder la question de recherche (lorsque la présentation s’appuie sur des données). Enfin, soulignons que l’auteur·trice de chaque communication du symposium aura la possibilité de répondre à deux questions ouvertes (150 mots pour chaque question). La première question visera à évaluer l’impact de la recherche pour le champ de recherche/la science/la société/la théorie/la méthodologie tandis que la seconde question concernera les nouvelles pratiques de recherche (détermination de la taille d’échantillon, pratiques de science ouverte, pré-enregistrement, réplication, etc.) et/ou la réflexion plus large de l’approche adoptée telle de la population visée (bénéficies pour les participant·e·s ; l’utilisation d’approches participatives ; participant·e·s provenant de contextes non W.E.I.R.D., etc.). Ces deux questions ouvertes ont pour objectif de permettre la mise en évidence des forces et des spécificités des communications proposées. Les réponses à ces questions permettront également au comité scientifique de rediriger de façon appropriée les communications vers une session thématique de communications individuelles/blitz/poster en cas de refus du symposium proposé.
ATTENTION : Il est obligatoire d'utiliser le template pour votre soumission ! Toute soumission qui ne suivrait pas le template sera considérée comme non recevable !
Communications orales individuelles
Seules les communications purement théoriques et celles qui s’appuient sur des données déjà collectées seront acceptées pour ce format. Une communication orale dure 15 minutes (plus 5 minutes de discussion avec la salle). Les communications orales individuelles seront regroupées en sessions thématiques par le comité scientifique. Afin de faciliter ce travail de regroupement, il sera demandé d’être particulièrement précis dans la rédaction de ces résumés. La proposition de communication individuelle comprend les éléments suivants : (1) Il vous sera demandé d'abord demander d'indiquer durant l'étape "métadonnées" un titre de communication et 3 mots-clés qui caractérisent la communication orale parmi une liste d'une vingtaine de thématiques. (2) Dans le template à uploader dans l'interface de soumission durant l'étape 3, vous devrez également indiquer un résumé décrivant clairement la thématique et l’objectif de la communication orale (300 mots maximum), 3 mots-clés (obligatoires, c'est-à-dire ceux indiqués durant l'étape "Métadonnées") et un maximum de 3 mots-clés supplémentaires plus spécifiques. Les communications orales individuelles seront évaluées sur base des critères suivants : qualité de l’ancrage théorique et d’adéquation/pertinence de la méthode employée pour aborder la question de recherche. Soulignons que l’auteur·trice de la communication aura la possibilité de répondre à deux questions ouvertes (150 mots pour chaque question). La première question visera à évaluer l’impact de la recherche pour le champ de recherche/la science/la société/la théorie/la méthodologie tandis que la seconde question concernera les nouvelles pratiques de recherche (détermination de la taille d’échantillon, pratiques de science ouverte, pré-enregistrement, réplication, etc.) et/ou la réflexion plus large de l’approche adoptée telle de la population visée (bénéficies pour les participant·e·s ; l’utilisation d’approches participatives ; participant·e·s provenant de contextes non W.E.I.R.D., etc.). Ces deux questions ouvertes ont pour objectif de permettre la mise en évidence les forces et les spécificités des communications proposées. Les réponses à ces questions (ainsi que les mots-clés) permettront également au comité scientifique de rediriger de façon appropriée les communications orales individuelles vers une session blitz/poster en cas de refus.
ATTENTION : Il est obligatoire d'utiliser le template pour votre soumission ! Toute soumission qui ne suivrait pas le template sera considérée comme non recevable !
Blitz
Seules les communications qui s’appuient sur des données déjà collectées seront acceptées pour ce format. Les critères d’évaluation sont les mêmes que ceux mobilisés pour les communications individuelles, cf. ci-dessus. Les informations à indiquer et le template de soumission à utiliser sont les mêmes que pour les soumission de communications orales individuelles (cf. section ci-dessus) Un blitz est une présentation orale de 5 minutes pendant laquelle les auteur.trices peuvent présenter les aspects les plus importants de leurs recherches (plus ou moins 5 diapositives) sans entrer dans des longs développements théoriques ou dans les détails méthodologiques ou statistiques. À l’instar des communications orales individuelles, les Blitz seront regroupées au sein d’une même session thématique. En plus des soumissions de blitz en « premier choix », les communications orales (soumises dans le cadre des sessions de symposia ou des sessions thématiques individuelles) sont susceptibles d’être redirigées dans les sessions blitz ou poster. Veuillez noter que le comité scientifique place sur un pied d’égalité qualitatif les sessions blitz et poster. L’élément qui déterminera la redirection vers une session blitz ou poster sera la possibilité d’intégrer la communication au sein d’une session thématique blitz. En d'autres termes, une communication qui serait intégrée à l'une des sessions "poster" aura été évaluée comme ayant des qualités comparables à une communication blitz mais serait réorientée vers le format poster en raison de l'impossibilité d'intégrer cette dernière au sein d'une session thématique blitz. Note : Notre programme prévoit moins de sessions parallèles pour les blitz que pour les présentations classiques et les symposia. Les présentateurs·trices choisissant le format Blitz auront donc l’opportunité de toucher une audience plus importante.
ATTENTION : Il est obligatoire d'utiliser le template pour votre soumission ! Toute soumission qui ne suivrait pas le template sera considérée comme non recevable !
Posters Les posters peuvent être imprimés au FORMAT A0 (ou un peu plus petit) mais doivent être au format PORTRAIT (orientation VERTICALE). Seules les communications qui s’appuient sur des données déjà collectées seront acceptées pour ce format. Les critères d’évaluation seront les mêmes que ceux mobilisés pour les communications individuelles et les communications blitz, cf. ci-dessus. Les informations à indiquer et le template de soumission à utiliser sont les mêmes que pour les soumission de communications orales individuelles (cf. section ci-dessus) En plus des soumissions de posters en « premier choix », les communications orales (soumises dans le cadre des sessions de symposia ou des sessions thématiques individuelles) sont susceptibles d’être redirigées dans les sessions blitz ou poster. Veuillez noter que le comité scientifique place sur un pied d’égalité qualitatif les sessions blitz et les sessions poster. L’élément qui déterminera la redirection vers une session blitz ou poster sera la possibilité ou non d’intégrer la communication au sein d’une session thématique blitz. En d'autres termes, une communication qui serait intégrée à l'une des sessions "poster" aura été évaluée comme ayant des qualités comparables à une communication blitz mais serait réorientée vers le format poster en raison de l'impossibilité d'intégrer cette dernière au sein d'une session thématique blitz. Les sessions de posters seront organisées lors de créneaux horaire spécifiquement consacrés à ce type de communication en vue d’assurer une très bonne visibilité et une fréquentation massive lors ces sessions.
ATTENTION : Il est obligatoire d'utiliser le template pour votre soumission ! Toute soumission qui ne suivrait pas le template sera considérée comme non recevable !
Remarques - RAPPEL : Un auteur·trice ne peut être déclaré·e présentateur·trice que pour une seule proposition de communication. - Lors de la soumission, vous pouvez choisir l'option "initiales/autre prénom" pour renseigner vos pronoms. - Il est important de veiller à ce que vos présentations ne dépassent pas le temps imparti afin de conserver du temps pour les questions et assurer une bonne coordination entre les différentes sessions parallèles. Notez aussi que des ordinateurs équipés de PowerPoint seront disponibles dans chacune des salles où auront lieu les présentations. - Pour des raisons d’organisation, il ne sera pas possible d’utiliser votre ordinateur personnel. Veuillez donc mettre votre support PowerPoint sur l’ordinateur de votre salle de présentation au moins 15 minutes avant le début de la session de manière à nous permettre d’anticiper les éventuels problèmes techniques.
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| Personnes connectées : 2 | Vie privée |
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